为了更好的规范中心机房的使用和管理，保证机房安全及机房设备的正常运行，编制本制度。

本制度适用于机房的日常管理活动，包括主机房、辅助区、支持区等。

一、数据中心机房日常管理

建立机房值班制度，进行机房值班，并认真如实填写《机房巡检记录》。机房内的环境要由专人负责管理和维护(包括温度、湿度、电力系统等)，确保满足机房相关的标准要求；

做好机房日常检查、维护工作，如发现设备故障应及时采取相应的故障排除措施，如故障仍无法排除，应及时通知设备维保单位上门维修；对机房内设备的运行、应用、维护等情况，建立档案，做好维护日志，认真填写《机房设备维护记录表》，对发生的故障（隐患）以及排除故障情况做好详细记录；

各设备负责人应及时做好自身数据的备份和保存工作，不得擅自更改系统及网络设置。计算机及其相关设备的驱动程序、保修卡等随机文件与资料要保存完整。

二、数据中心机房日常管理

机房出入口应有专人值守，控制、鉴别和记录进入的人员。

进入机房人员应遵守机房管理制度。非授权人员进入机房必须经相关负责人审批，出入填写《机房进出记录表》，记录中应明确进入机房的原因、出入时间、出人人员、带入带出设备及资料（包括存储介质）等，在机房期间必须由机房管理员陪同，严禁单独在机房内活动。

机房应进行有效的出入控制。如设置门禁检查。

机房内的设备带入带出必须由相关负责人审批，并保留记录。未经批准，任何人不得将移动存储设备、照相机等带入机房。

谢绝外单位人员进入机房，杜绝外来计算机存储介质进入机房，任何人不得擅自开关、移动或者使用机房中的任何设备。

禁止将易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品带入机房。

三、数据中心机房设备管理

（一）机房新近设备管理

（1）由设备安装负责人向机房管理员提出设备移入需求，机房管理员根据设备特征为设备分配存放位置；

（2）设备安装负责人在设备安装完成前，填写好由机房管理员提供的“设备卡片”，并交付机房管理员；

（3）机房管理员根据“设备卡片”，为该设备分配“设备编号”，同时将新增设备信息记录在“设备登记表”，并制作“设备标签”，贴于新增设备之上以标识该设备。

（二）机房设备迁移

设备迁移包括同一机房内迁移；不同机房之间的设备迁移。

由迁移前的设备负责人向机房管理员提出设备迁移需求，机房管理员根据设备特征为设备分配存放位置；机房管理员根据设备迁入和设备迁出表，及时更新“设备登记总表”的相关内容。

（三）设备报废移出机房

由设备负责人向机房管理员提出设备报废的迁移需求，填写“设备登记报废”表；经审批后进行设备报废处理，并更新“设备登记总表”。

（四）机房基础设施管理

为保证机房供电可靠，机房内的设备必须使用UPS输出供电，电池容量一般在UPS满载时不小于2小时在线。拥有冗余电源的设备，双电源输入不得采用同一个电源插座。

对于UPS设备配置的电池，应定期进行检查，对于超过电池标称使用期限的，应注意加强电池性能检查，确认无法使用的应及时予以更换。

确保机房内空调设备24小时正常运行，温湿度控制达到下表要求：

机房工作人员要熟悉机房消防器材的存放位置及使用方法，并定期检查更换（每年至少一次）。超过有效期限的灭火设备应及时更换或重新填充。

机房内运行的设备必须保证良好接地，重点是交流工作地和设备安全工作地，接地必须稳固、牢靠。

对机房设置监控报警系统，利用光、电等技术设置机房的防盗报警系统。注意防水、防鼠害等可能影响机房安全运行的隐患，并由专人定期检查。